低成本 |
采用光盘作为存储介质(平均光盘存放15000页文档)节省存储空间,间接降低成本;而且电子影像管理方便可靠,对比纸张媒体,提供了更优的性能价格比。 |
保护原件 |
与传统的手工翻阅比较,无纸化的文档管理可以将对重要文件的损害降到最低限度,有利于文档原件的长久保存。 |
调阅快捷 |
影像高效的索引管理机制,使文档的存取,相对于纸张更快捷。文档的任何要素都可作为查询条件。 |
文件共享 |
不同于纸张,光盘存储的信息以影像文件的形式存在,多个用户能够通过局域网络乃至Intranet/Internet同时存取同一份文档。 |
文档的真实再现 |
提供了比简单的计算机目录管理更高层次的信息管理手段,通过电子影像文件,真实反映文档的原貌。同时电子影像不受使用和复制次数的影响,能始终保持高质量,而纸张却无法相比。 |
充分利用现有资源 |
设备具备可扩充性,可直接利用企业现有的微机、服务器和计算机网络进行档案的查询,从而保障投资。 |
权限控制 |
对文档信息的存取,可在用户、应用或文件层面建立控制机制。 |
长久保存 |
光盘的保存条件要求比纸张低得多,保存期长达一百年;无论时间的长短,其上的影像仍能保持高品质。 |
系统维护简单 |
由于采用Browser/Server结构,客户查询端软件只需要标准的浏览器即可,从而大大降低了地理上分散的企业网维护的费用,实现了客户端的零管理。 |